1. 利用規約及び費用
COVID-19感染拡大防止対策として、施設の貸し出しは、学内のみとし、学外への貸し出しをおこなっておりません。なお、予約後においてもCOVID-19の感染状況によって、予約をキャンセルさせていただくことがありますので、ご承知おきください。
1.1 趣旨
東京大学大学院情報学環ダイワユビキタス学術研究館は、次の2施設の貸出を行っています。
- ダイワハウス石橋信夫記念ホール（３階）
- 教室（２階）
1.2 利用規約及び費用
(1) 利用目的
本施設は、本学における講義や教育研究に係る行事、また情報学環の教職員が主催または関係する学術的な会合や行事、研修などに利用することができます。
(2) 利用可能者
本施設の利用申込は、原則として情報学環に所属する教職員が行なうことができます。ただし、ですが、情報学環に所属する教職員で責任を持って頂ける方のご紹介があれば、情報学環・学際情報学府以外の方でも利用申込いただけます。（ただし学内のみ）
(3) 利用可能時間
平日の午前9時～午後17時とします。
午前の部（９：００〜１２：００）、午後の部（１３：００〜１７：００）を単位としたお申込をお願いいたします。原則として延長はできません。
※講義や学内行事の時間帯は、利用することができません。
(4) 申込受付期間
原則として、利用１年前から受け付けます。
(5) 利用料金
別表の通りとします。
(6) キャンセルポリシー
キャンセル料は利用1ヵ月前から発生し、金額については以下のとおりです。
- 利用前1ヶ月～：使用料の25%
- 利用前14日～：使用料の50%
- 利用当日：使用料の100%
(7) 注意事項
- 東京大学における公式行事が入った場合、ご予約後でもお断りする場合があります。
- 特定の宗教、政党等の宣伝活動のための集会には利用できません。
- 公平性を担保するため、学外利用については、一団体が1ヶ月に利用できる日数を原則7日までとさせていただきます。
- 施設、設備、備品に損害を与えた場合は、賠償していただきます。
- 壁面およびガラス面への掲示は禁止します。
- ゴミはすべて持ち帰り、終了後は清掃と現状復帰をしてください。
- 火気のご利用および水濡れを生じるような活動はご遠慮いただいております。
(8) 新型コロナウイルス感染予防について
- 感染状況によっては、施設利用上限人数を削減させていただく場合がございます。
- ご利用にあたっては感染予防対策にご協力をお願いします。
1.3 利用申請手順（一般、含 学内・学環）
(STEP 1) お問い合わせ
ダイワユビキタス学術研究館の施設利用希望者は、以下にある各貸出施設毎の予約状況をご確認のうえ、以下の連絡メールアドレス宛に「利用希望日」と 「使用目的」をご連絡ください。
問い合わせ用メールアドレス : daiwa.ubiquitous@gmail.com
※ お問い合わせは必ず、上記メールアドレスに電子メールでお願いいたします。
(STEP 2) 利用申請
以下のリンクからダウロードしたWORDファイルの、１枚目の「申請書」、２枚目の「許可証」太枠内に、必要事項をご記入のうえ、WORDファイル形式のまま、電子メールにて以下のアドレスにお送りください。
申請書送付先メールアドレス : daiwa.ubiquitous@gmail.com
- 注意１：料金計算に必要となりますので、ご利用料のお支払いの部分（費用区分）についてはご確定事項として、ご記入をお願いいたします（学内、学外により、時間当たりの料金が異なります。）。請求書が必要な場合には、請求書本体の宛名、送付先の宛名もご記入ください。
- 注意２：学環外の一般の方が、学環の教職員のご紹介で利用申請いただく際には、メールのCCに当該紹介教員を含めて送付してください。
(STEP 3) 許可証送付
WORDファイル形式の申請書の受領をもって申請受付とし、追ってご利用料金を記入した「許可証」をPDFデータでお送りします。
(STEP 4) 機材等現地確認
ご利用にあたっては、ご利用の確定後、できるだけ、ご利用日までに施設内設備の確認をお願いしております。あらためて、スケジュールをご覧の上、ご都合をお知らせください。
連絡メールアドレス : daiwa.ubiquitous@gmail.com
（STEP ５) 施設利用当日
施設利用当日は注意事項を厳守の上、ご利用をお願いいたします。
1.4 使用料金のお支払方法
(1) 学内経費でのお支払方法
※ 経費移算でお支払いいただけます。
(2) 通常のお支払方法
申請書(許可証部分)に記入頂いた「使用団体」宛に請求書を発行・送付いたしますので、 期日までにお支払いください。
1.5 アクセス
- 住所 : 〒113-0033 東京都文京区本郷 7-3-1 東京大学大学院ダイワユビキタス学術研究館
- 問合せ : daiwa.ubiquitous@gmail.com
- 電話番号 : 03-5841-2385 (越塚研究室内)
2. 別表
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午前の部
(9:00〜12:00)
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午後の部
(13:00〜17:00)
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| ダイワハウス石橋信夫記念ホール（３階） | 学内：22,500円 学外：30,000円 |
学内：30,000円 学外：40,000円 |
| 教室（２階） | 学内：9,000円 学外：12,000円 |
学内：12,000円 学外：16,000円 |
3. 貸出施設紹介と予約状況
大和ハウス石橋信夫記念ホール（３階）
- 定員： １２５人
- 面積： １６８㎡
- 映像設備： プロジェクター（HD対応, HDMI端子及びVGA端子）
- 音響設備： ハンドマイク☓２，ピンマイク☓２
- その他： 無線インターネット環境、机には電源コンセントが完備、同時通訳ブース
現在の予約状況
教室（２階）
- 定員： ３０名程度
- 面積： ８４㎡
- 映像設備： プロジェクター
- 音響設備： アンプ＋スピーカー
- その他： 無線インターネット環境
現在の予約状況